数字技术革新文物展品点交方式

2015-06-29 09:15:58 作者：张钊邱克来源：中国文物报已浏览次

　　文物展品点交工作是博物馆对外展览中有关文物安全的核心环节。随着馆际展览交流的日益兴盛，频繁的展品流动增加了展品安全的风险，厘清安全责任成为展品流动诸环节中十分重要的工作。

　　目前，绝大部分博物馆都采用纸质的点交表格，通过文字和照片详细记录展品的状况，以之作为判断展品是否出现新变化的依据。

　　传统的点交方式主要存在如下问题：

　　1. 文字记录与图片无法实时整合。纸版表格一般均为A4篇幅，所容纳的图片数量有限。同时，纸版表格均为提前编制，图片老旧。

　　2. 纸版表格信息无法电子化，不利于信息积累。关于展品状况的信息，包括每一次点交信息，都是值得记录的内容。传统的纸版表格不利于信息的及时记录和相互比对，大量的信息在事后可能会被忽略。

　　那么，符合数码时代工作实际需要的点交工具应该具有什么特点呢？

　　第一，无纸化。智能终端设备的强大硬件结合高度定制的专业软件将取代目前的纸版表格。便捷的操作、高度整合的功能、智能操作系统、强大的数据库等优势将进一步满足展品点交工作的实际需求。

　　第二，更多智能设备为展品状况提供多方位信息。随着工业技术的发展，越来越多的传感器将被整合进智能终端设备。在目前摄像头的基础上，将会出现更多满足展品安全需求的设备及功能，如3D扫描、表面温湿度测量、高精度微观探测等。这些设备将提供更多关于展品的状况信息，从而为保证展品安全提供更为全面、专业、细致的数据。

　　第三，以“展品”为核心的点交过程实现无缝衔接。互联网技术将彻底改变目前存在的工作前准备、现场操作记录、事后整理利用的工作模式，打通处于隔离状态的各种信息源与数据库。今后，工作人员在现场实时调取展品信息，实时采集、确认、上传展品状态，可与被授权人员实时分享所有数据，数据库不断增加关于展品的增量数据，按照需求对数据进行分析与输出，有助于落实“展品安全”的需求，实时确认展品的状况。

　　第四，丰富的展品状况信息改变文物包装运输行业。展品包装与运输工作以展品状况为基础，以保证展品安全为核心。随着展品信息的不断积累与利用，将为展品包装与运输机构提供更为准确、专业和及时的数据，制定出最为适宜的包装与运输方案，从而改变目前文物展品包装运输行业的服务意识和发展格局。

　　基于上述理解，智能终端设备结合互联网数据库技术，“文物电子点交系统”问世。

　　这套软件的特点是：

　　1. 高度设备整合与智能化。利用智能终端设备集成的高像素摄像头、大容量存储、多触点大屏幕、多制式网络技术等众多设备，结合专门定制的功能软件可以提供比传统记录方式更便捷、更全面的方式。软件可以将文字记录、拍摄照片均由一人一个设备完成，极大的提高工作效率。同时，大容量存储与网络技术允许更多的照片与文字整合在一起组成更为完成的记录。点交系统可以大大减少重复劳动，它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。

　　2. 实时信息数据库。所有信息都可以实时上传到后台数据库，以电子数据的方式被存储、利用和输出。而且，还可以与展品原有的数据信息库进行对接，将增量信息与存量信息进行安全融合。

　　3. 可扩展性。优秀的硬件与软件平台提供了巨大的开发潜力，具备以更低的成本开发更多适合工作需求的功能。目前，软件可以实现实时信息输入与上传、图片拍摄与编辑、数据库信息读取等功能。随着电子点交的不断深入，将会有更多功能陆续开发上线。

　　4. 安全性。展品信息属于馆方所有，软件与数据库的使用权限仅限于使用者。除非有授权，否则任何机构无法使用。点交软件可以与让各个环节紧密结合，动态电子认证保证了每个点交人员签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态认证实现可靠的身份确认，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态认证来替代传统密码口令验证，极大地增加了系统中信息的安全性，而且更方便使用，更加容易。

　　数字化的展品点交系统可以将博物馆工作人员从繁琐和低端的工作中解放出来，把注意力集中在核心事务当中，整体提高点交工作的效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使点交工作的管理趋于完善。通过对点交工作的信息化建设，可以快速提升博物馆的核心竞争力。

　　展品点交工作的数字化将是今后博物馆对外展览工作的发展方向。数字技术与移动互联网技术为文物点交信息的安全存储和读取提供了巨大的便利与想象空间。

责任编辑：小明

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