浅谈制片管理在博物馆中的应用

2015-11-28 01:21:03 来源：中国文物报已浏览次

　　制片管理是影视制作中的一个概念，博物馆与制片管理有什么必然联系呢？当我们进入博物馆进行参观的时候，会发现展厅中有许多触摸屏、投影等显示设备，它们可以或正在播放各种短片。有些具备条件的博物馆会开辟独立空间，配置高端的放映设备，让观众像在电影院一样欣赏影片。可见影视短片在博物馆展览中占有一席之地。

　　虽然很多博物馆会将短片的制作任务交由专业的影视制作公司来完成，但为了更好地控制整个流程，就需要博物馆的管理者和相关工作人员将主动权掌握在自己手中，对制片管理的知识必须有所学习和了解。本文从多媒体展陈入手，介绍博物馆短片制作中涉及的制片管理的相关问题。

　　如果我们将制片任务看成是一个项目，那么制片管理实质属于项目管理的范畴。项目管理学作为管理学的一项成熟分支学科最早出现于上个世纪中叶的美国，它所研究的对象是在资金、时间等因素一定的前提下，如何通过科学的运筹和管理以求达到既定的项目目标。影视制片项目管理则是以影视制片项目为对象，结合影视制片项目的特点，在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术，对影视制片项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现影视制片项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

　　影视制片的全过程一般包括：前期的项目规划阶段、中期的生产阶段和后期的发行阶段，而制片管理的任务就是对这三个阶段进行管理。在博物馆的制片项目中，以专题性短片居多，主要目的用于配合展览，并且不需要考虑项目的经济效益，所以发行阶段可以忽略，重点在前面两个阶段。下面结合博物馆专题片制作特点从项目规划、进度管理、成本管理和质量管理几个方面进行讨论。

　　项目规划

　　项目规划的任务是明确项目团队准备做什么，怎么做，什么时候做以及由谁来做。内容主要包括范围规划、项目分解、进度规划、成本估算、质量规划、资源规划等。

　　范围规划是一个项目的开始，即说明该项目要做什么，不要做什么的问题。在博物馆的制片项目中，范围规划就是要确定短片的主题。我们首先应弄清制片目的，了解该片可以为展览起到什么样的辅助作用，能让观众获得哪方面的知识和信息，进而理清思路，明确主题。这是后面各项工作开展的前提和基础。

　　项目分解是将整个项目细分成具有可操作性的若干子项。专题片项目一般可分为解说词创作、分镜头脚本制作、前期拍摄、后期制作等子项。解说词创作在所有子项中举足轻重，后面的分镜头脚本制作、素材拍摄和后期剪辑都会以解说词为指导。在专题片中如果去掉了解说，而单独看画面将会给人一种杂乱无章的感觉。这也是专题片的特殊性所在，它会很大程度上依赖解说词来说明问题，画面只是让解说更加生动的一个辅助手段。所以解说词确定下来之后一般不随意更改，否则将牵一发而动全身。分镜头脚本类似于电影项目中的分镜头剧本，但是不用像分镜头剧本那样做得很精确；只要按照解说词的内容，列出大概需要的场景、镜头或者采访等作为将来拍摄的蓝本。这些工作完成后就可以组织人员和设备进入拍摄阶段，最后是后期制作。后期制作包括配音、配乐、剪辑、合成等。

　　进度规划即制订进度计划。将整个制片项目运作过程中的所有环节和工作进行合理排序后，可以针对每一个具体工作估算出需要的时间，进而总结并制订出整个项目运作的进度计划，它是项目实施过程中进行进度控制的依据。对于博物馆来说，一般情况下，制片项目必须在开展之前完成。展览的时间一旦确定下来，制片进度就只能倒推，所以在时间紧的情况下，则必须加大人力、物力的投入。

　　成本估算是对制片项目所需要花费成本的预估。预估一般有类比估算法和因素分析法。类比估算是以类似的制片项目作为参考；因素分析则是对项目运作中的各项开销进行分析，包括人工费、设备费、场地费、资料费、会议费、差旅费等。

　　质量规划是说明制片项目最终要达到的要求，既包括技术层面的也包括内容层面的。技术层面是硬性指标，比方说选择什么记录格式、分辨率多少、长宽比多少等等；内容层面则没有具体的量化标准，需要人为把握，但必须紧扣主题，符合展览要求。

　　资源规划是将各项具体工作所需要的人力、物力、资金等资源进行合理分配，重点是项目团队的组建和职能的划分。

　　进度管理

　　进度管理主要包括两个方面，一是项目实施前进度计划的编制；二是项目实施后，对其进展情况的监控和调整，以保证能按计划完成预期目标。

　　在博物馆的制片项目中，我们可以利用甘特图来控制进度。甘特图是亨利·甘特在1916年发明的，它的基本形式是依据日历画出每项活动所需的时间范围；图的左边从上到下列出项目分解后各项活动的名称，上栏则是日期。甘特图能使制片管理人员先为项目各项活动做好工期估算工作，然后再随着时间的推移，对比计划进度与实际进度，比较直观地进行监控，进而帮助他们发现实际进度偏离计划的情况，并作出调整。

　　专题片制作没有电影制作那么庞杂，工作环节和人员配备也相对简单。总体来看影响专题片制作进度的因素主要有实景拍摄、人物采访、资料搜集、制作人员的水平与相互合作关系等。

　　实景拍摄是指对真实场景的拍摄，包括风光、人物活动等。它会受到各种条件的制约，例如季节或者天气的影响。若在艰苦条件下进行拍摄，则更是考验工作人员的职业素养和身体素质。比如在高海拔地区，一旦有人产生严重的高原反应，必定会延误拍摄进度。所以对于制片管理人员来说，必须事先做好在各种情况下的预案，以备不时之需。

　　人物采访是专题片常用的手段，采访对象涉及专家、学者或者事件亲历者、见证人等。由于各种原因，制片过程中与被采访者的约见存在明显的不确定性，因此为了不影响工作进度，我们在采访的安排上必须做到统筹规划、科学合理。

　　资料搜集是大部分博物馆制片项目必不可少的工作内容。尤其是在历史类专题片制作中，难免会需要一些旧的影像资料作为说明。而搜集渠道畅通与否直接决定了能不能快速有效地找到所需要的资料，所以平时注重与相关历史资料保存单位之间的联系也是十分必要的。

　　制作人员的水平毋庸置疑直接关系到制片的质量，如果质量达不到要求，就会不断返工，以至于影响制片进度；而工作人员之间默契的配合，对于提高工作效率，保证项目进度则至关重要。所以从项目开始阶段人力资源的安排到项目进行过程中团队的协调都需要制片管理人员尽职尽责。

　　成本管理

　　制片项目的成本管理是为了保障项目实际发生的成本不超过预算而开展的成本估算、预算编制、预算控制等方面的管理活动。成本估算在前文项目规划部分已作说明，预算编制是在成本估算的基础上进一步细化，得到精确度更高的结果，用以指导接下来的资金使用和预算控制。预算控制又叫成本控制，是对项目的资金支出进行核算和监控，以实际成本和预算限额相比较，对成本费用进行评价，并对未完成项目进行预测，使成本控制在预算范围之内。

　　影响制片项目成本的因素是多方面的，但主要在于进度、质量和现金流。制片项目的进度直接关系到制片成本，比如器材的租赁、人员的劳务、差旅等都是按“天”来计算，工期拖得越长，成本就会越高。同样，制片质量要求越高（比如分辨率的提高，特效的增加），相应的设备就会越昂贵，制作人员的数量、水平也要有所提升，那么成本必然就会增加。现金流也是影响成本的一个重要因素，控制现金流的关键是保证现金的流入要比流出更快。如果得不到足够的资金来支付各种费用，项目就会面临停工，影响进度，进而影响成本。

　　质量管理

　　制片项目的质量管理是在范围、时间、成本三方面的约束下，进行的质量规划、质量监控等方面的管理活动。对于博物馆来说，就是要使最终成片能达到展览要求。

　　质量规划前文已有说明，主要是确定质量标准，相应的高标准则需要有高投入。就前期拍摄来说，不一样的摄像机拍摄出来的画面是不一样的。时下比较流行“高清”，所谓“高清”就是高清晰度，但是目前并没有统一的高清格式标准，不同的格式拍出来的画面有可能在质量上会相差甚远。所以，首先我们必须弄清楚片子最终的使用环境，是在展厅用普通显示屏、触摸屏或者投影仪播放还是有单独的影厅用数字放映机进行高质量放映；是将来只作内部保存还是会提供给电视台使用等等。不同的用途就需要有不同的质量要求，也需要不同的设备来制作。在这个技术日新月异的时代，作为制片管理者，对于流行的技术规范是要有所了解的。

　　质量标准确定下来以后，在制片过程中，需要不断对质量问题进行监控，以确定项目是否一直符合既定的质量标准。当出现不符合的情况时，应立即采取措施进行调整控制，特别需要注意的是不同工作阶段的节点位置。例如解说词创作完成后，要组织领导专家进行审稿，从内容层面进行把关，看主题是否符合展览要求，措词是否得当等，并提出修改意见。数次审定之后形成终审稿，然后进入下一阶段。

责任编辑：小萌

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