青岛市完成博物馆馆藏珍贵文物调查及数据库管理系统建设项目

　　根据国家文物局、省文物局的统一部署，自2009年5月起，青岛市文博系统启动了“文物调查及数据库管理系统建设项目”，经过一年多的艰苦努力，截止到2010年9月底，共计全面完成三级以上珍贵藏品照片拍摄63909张，完成11737件（套）三级以上藏品的形态特征描述、28项信息项目内容合成录入系统工作，完成数量位居全省十七地市首位，按期圆满、高质量的完成了此项任务。
　　
　　“文物调查及数据库管理系统建设项目”是一项以摸清馆藏文物家底情况、提高馆藏文物管理水平为基本目标，以调查馆藏珍贵文物资源、采集馆藏珍贵文物信息为基本形式，以数字化的影像采集技术、数据存储技术和网络技术为基本手段的文化遗产领域的数字化基础工程。文物调查数据库的建立，将使青岛市文物信息管理“档案模式”转化为“数字化模式”，对推动文物管理工作的规范化和科学化发展，提高我市文物保护水平，提升博物馆社会服务功能起着积极作用。
　　
　　项目开展过程中，青岛市文博系统以摸清家底、提高文物保护和管理的现代化水平、推进文博信息化建设为目标，按照边采集、边审核、边报送、边应用的工作原则，坚持“保护为主，抢救为主，合理利用，加强管理”的文物工作方针，站在提高文物保护、管理和利用水平，推进文博事业信息化的高度，全力推进文物调查及数据库管理系统建设项目。在项目期限紧、无专项资金支持、技术力量短缺、工作难度大的情况下，青岛市文博系统创新思路、勇于拼搏，主要做了以下几点：
　　
　　一是加强组织领导，强化人员培训，认真做好项目实施的各项准备工作。
　　
　　1、领导重视，措施得力。在各级领导的重视与支持下，不断调动各博物馆积极性和主动性，成立各级领导小组和工作小组。组织精通藏品拍摄、软件操作的专业人员成立专家组，并以巡回指导的方式确保工作的顺利、有序进行。
　　
　　2、加强培训，规范标准。在项目开展初期，青岛市文物局组织举办了全市文博系统培训班，要求各馆按照《馆藏文物影像拍摄规范》、《馆藏文物著录规范》等标准规范要求，严格采集工作的操作规范，保证馆藏文物图片、文字的真实性、可靠性、完整性。
　　
　　3、招贤引智，共同攻坚。在各博物馆专业人员短缺的情况下，采取了“歇人不歇岗”、 “文保管理人员为骨干，其他专业部门轮岗上，社会力量作补充”等办法，从人力上打破部门职责分工。同时，召集可以参与工作的离退人员和志愿者等社会智力资源共同参与到文物调查项目中来。
　　
　　4、落实经费，加强保障。在省市没有专款资金使用的情况下，我市各博物馆积极协调争取，共为该项目自筹资金57万元用于摄影器材、计算机及档案柜等配套设备，有力保障了项目的顺利进行。
　　
　　二是创新工作思路，精心筹划安排，全力推进文物调查项目。
　　
　　1、坚持关口前移、同步进行的工作思路。青岛市馆藏文物调查项目建设始终坚持数据采集、审核、报送、应用同步进行，为加快项目工作进度，实现项目审核关口前移，保证了项目建设的进度。
　　
　　2、采取分级审核、强化监管的管理模式。为确保数据质量，我们采取了统一组织、统一要求、逐级把关、逐项验收的方法，从各单位自行审核开始，到各馆领导小组组织专人审核，再到市文物局进行审核报送。
　　
　　3、实行倒排工期、按日量化的工作方法。根据青岛市珍贵文物总量和项目截止期限，将工作进行量化，确定每天的工作数量的下限，对上不封顶。倒排项目工期表，确定每周、每月的工作进度，确保按期完成项目。
　　
　　在青岛市委市政府的正确指导和大力支持下，全市文博系统高度重视齐心协作，为此次珍贵藏品信息建设重大项目工程圆满完成交出了一份高效高质的成绩单。此项目实施过程是对我市博物馆整体管理工作的一次全面考验，是对专业工作的一次重要检验，也是对专业队伍的一次切实锤炼。下一步，将按照国家文物局的统一部署，真正建立起覆盖全市的文物数字化档案，加快完成文物数据的整理、完善、利用工作，积极推进文物数据的应用，不断提高文物管理工作水平。同时，积极配合公共文化服务体系建设，推动文化遗产传播手段的创新和文物数据的多渠道应用，探索建立文物数据的网上公开和在线展示机制，努力突破馆藏文物在展示时间与空间方面的限制，向人民群众提供优质、便捷的数字化公共文化鉴赏服务，让文化遗产保护成果“最大限度地惠及全体人民”。（青岛市文物局）