青岛市胶州国有可移动文物普查试点工作“三步走”取得实效

　　胶州市在国有可移动文物普查试点工作中，以市博物馆工作人员为普查骨干，采取了“三步走”工作方法，提高了普查工作的实效。
　　第一步，提前采集文物收藏信息，使普查工作有的放矢。胶州市自3月中旬开始普查试点工作。普查伊始，一方面组织文史专家、文史爱好者座谈，征询全市文物收藏情况及一些比较大的文物收藏事件等；另一方面，根据邮局印发的电话本，通过电话询访国有单位的相关管理人员（一般是办公室主任、档案室负责人、图书室管理员等），或通过走访单位老员工等方式，获取有关信息。实践证明，所到之处，大都有所收获。
　　第二步，有针对性地实地走访。以胶州市博物馆工作人员为主要力量，由馆长亲自带队进行实地走访调查，对城区各单位、乡镇、街道办事处的档案、图书、资料及石碑石刻等进行调查登记，普查归来进行信息录入，确保信息及时登录，不留尾巴。在实地走访工作中，本着“宁可多登，绝不遗漏”的原则，尽可能多地将符合条件的物品登记在册。
　　为了少走弯路，普查组首先确定了胶州市图书馆、胶州市烈士陵园、高凤翰纪念馆等3处文物收藏保护工作做得较好的国有单位进行了前期试点。在实地调查中，普查队员携带《信息采集表》和测量工具，对各单位的档案室、资料室进行详细的摸查，将符合条件的文物本体情况、历史来源、收藏现状等逐一登记。通过此次小范围试点，普查队员基本掌握了包括采集信息、填报《信息采集表》在内的全部普查工作操作流程，为在全市范围内全面开展普查做好准备。
　　随着普查工作的铺开，胶州市普查队将发现的有文物收藏的国有单位随时纳入普查之列，择机普查，而不仅仅局限于前期制定的普查名单范围。同时以“联网式”普查思路逐步在全市形成了纵横延伸的普查网，收到了良好效果。例如在胶州一中普查时，发现了上世纪初产于瑞典的钢琴1架、新中国成立后上海产的扬琴1架，由此想到市文化馆也可能有此类藏品，于是立即电话询问，得知对方果然收藏有老戏服等物品。
　　第三步，分组量化，各负其责，在确保普查质量的情况下，赶时间，赶进度。在普查人员外出实地走访的同时，由资料组人员对市博物馆馆藏文物进行信息录入。录入工作严格按照《青岛市国有可移动文物普查试点工作手册》要求和标准，对文物的本体情况、来源、入藏时间、规范名称等相关信息进行逐一核对、录入。与此同时，对采集的资料边整理，边建档，把普查工作笔记、资料采集手稿等材料整理归档，建立起一套全面、有序的普查档案。至8月初，胶州市基本完成国有可移动文物普查登记，共有11大类2177件套(7297件) 国有可移动文物的信息录入计算机系统，其中323件套（2298件）为此次普查新发现的文物，包括革命文物、民俗文物、古籍图书、文献资料、纺织品、书稿信函、乐器、印刷品、田野零散可移动文物（如石碑、石刻）等类别。
　　目前，胶州市已根据青岛市文物局要求，成立文物认定专家小组，对普查中新发现的文物进行了认定，对确定的文物向收藏单位填发了《文物认定书》。与此同时，对前期普查获得的资料进行汇总和整理分析，建立起《胶州市国有可移动文物名录》《胶州市国有可移动文物收藏单位名录》，为加强文物保护和管理，发挥其社会效益，制定文物保护政策奠定了坚实基础。（胶州市博物馆  周丽静）