试析博物馆信息化建设中存在的问题

信息化已经渗透到我们生活中的每个角落，使我们的生活更加丰富多彩，通过网络我们可以快速地搜索到想要获得的各种信息。全国各地的博物馆、纪念馆紧 跟时代步伐，开始重视自身的信息化建设，在文博界出现了信息化建设的新局面，并逐步成为博物馆建设中的主要角色之一。但就国内博物馆信息化发展的情况来 看，我国的博物馆在数字化建设中还只是处于尝试和探索阶段，其中难免会产生一些问题。笔者认为首先要树立一个正确的理念：信息化建设应该是紧紧围绕着博物 馆工作为中心的，应以给博物馆的文物征集、陈列展览、宣传教育、科学研究等工作带来的便利和效率为标准。以下结合本人在工作中发现的一些问题，谈谈自己粗 浅的认识。

信息化建设项目与实际工作不相适应

在大力倡导文化大发展的背景下，我国出现了建设博物馆高潮，在建过程中都非常重视信息化的建设，然而在此过程中，普遍存在一味强调规模大、项目全的 想法，不管对当前的业务工作是否有用，都想借此机会能够一步到位。在博物馆新建时考虑得周全点固然是件好事，但并不是所有的博物馆在信息化建设时都需要把 信息化做得面面俱到的。

当然，对于一些业务交流比较频繁、要展示的藏品量比较多的博物馆，可以在网络会议、多媒体影视剧院、藏品的三维模拟及历史背景的幻影成像等方面，考 虑多建设点项目，然而对于一些藏品量不是很多，业务交流也不是很频繁的博物馆，那就完全没必要在这方面投入较多的建设，而是应该根据实际情况，把精力放在 一些能够满足基本需求的信息化建设项目上。比如有些规模不大的纪念馆，就从自身的实际情况出发，把信息化建设的主要力量投放在了藏品的数据库建设和门户网 站建设上，他们花了较长时间把藏品的文字信息尽可能的采集完整，另外还对藏品的图像、音视频等信息进行了采集和精心的加工，于是就有了一个信息较为完整的 藏品数据库，通过互联网不仅可以丰富门户网站的内容，而且还可以为社会公众提供更多的藏品信息，满足了观众的求知欲，达到了宣传教育的预期目的。因此我们 在信息化建设时，一定要根据本馆的实际需求来确定适合建设项目，不能盲目地效仿，要突出自己的建设重点。

重藏品多媒体展示 轻藏品基础库建设

视觉艺术是博物馆诠释展品最直接的手段之一，时下有些博物馆不论规模大小都在追求藏品多媒体的展示效果，以新颖的3D多媒体、虚拟现实、幻影成像等 展示技术，来表现藏品的各个方位以及营造历史背景，多媒体手段运用得很多。本人发现许多专题馆、名人故居等，特别是一些藏品量较多的大馆，用了许多多媒体 的展示手段，但却给人以形式过于花哨零乱的感觉。诚然，观众通过多媒体终端能将显示屏里的器物做任意角度的旋转和缩放，能清晰地显示出每个部位，可是关于 该器物所蕴含的历史文化信息等就只有寥寥数语地介绍了，满足不了观众的求知欲。产生这种情况主要是由于藏品基础库的建设问题，博物馆的藏品数字化建设不仅 仅是藏品的多媒体展示技术的科学应用，更重要的是要加强藏品的数字化建设——藏品基础库的建设，因为藏品是博物馆的一切行为基础，有了藏品基础库就有了博 物馆数字化建设的可能，然而有些博物馆在藏品数据库建设方面却不愿意投入较多的时间、财力和人力，以为藏品数据库的建设非常繁琐，要花很长时间，是一项旷 日持久的工程，不如先搞藏品的多媒体展示建设，这样投入的资金就能立竿见影，马上能出效果，急功近利的思想造成了藏品数据库的建设不力，多媒体展示信息也 就显得底气不足，最终形成藏品的“前台”多媒体展示建设与“后台”的藏品数据库建设严重脱节，从而形成了一种藏品的展示形式手段很先进，但藏品的内容描述 过分简单甚至空白的不协调的局面。

缺乏博物馆信息化建设的专业人才

目前各博物馆大多缺乏信息化建设的专业人才，这对博物馆的信息化建设势必会有一定的影响，因此在这种情况下，许多馆都是通过借助社会力量和公共资 源，聘请相关的数字化建设专家为博物馆信息化建设提出参考意见，并确定建设方案。作为博物馆则主要做好与合作方的沟通工作，让合作方明确自己的建设目标。

在信息化建设之后的主要任务就是维护工作，维护分两部分，一部分为博物馆专有的应用系统或软件（比如藏品数据库、图书资料库、档案管理、财务系统、 人事系统等），另一部分是系统的硬件升级和保养等维护（比如设备的调试、更换等），前者因为考虑到博物馆的应用软件有其自身的特点，如涉密等情况，因此必 须要由博物馆自己的人员来完成，而后者则是一些常规的硬件技术，在博物馆自己没有技术人员的情况下，可以通过外包方式，由社会专业力量来完成。

博物馆的信息化建设仅仅有信息化技术和知识是远远不够的，还要有博物馆的专业知识，将两者密切地结合起来才能真正地成为博物馆信息化建设的人才。为 此，信息化专业人才的培养还是要以博物馆自身为主，比如有些博物馆从业务部门选取了部分人员，进行了信息化建设的相关培训和学习，然后投入到信息化建设过 程中，参与信息化项目的规划与建设。由于业务人员对本馆的业务工作比较熟悉，加之具备信息化建设的基础知识，因此在与项目开发合作方进行需求分析时就有了 “共同语言”，有了针对性，对博物馆的信息化建设有着极大的帮助。

博物馆信息化建设至今，我们也该回顾一下，好好总结，我们真正需要的是什么？建设目标是什么？是否适应了博物馆事业的发展？多提出一些问题，这样更 有利于我们在今后的博物馆信息化建设中，纠正错误的观念，更切合实际地做好博物馆信息化建设，真正地做到促进博物馆事业的发展。